- The background images used on this page are not royalty-free. Please use images from your own collection.  
 
- The page SAMPLE is a "hidden" page that contains sets of elements grouped into "sections": Title + photo, Icons + text, text + icons + video, etc...  
 
Select the section that best fits the design desired and copy/paste it onto your page (to “paste” in a specific location, right-click and choose Paste). Be sure to take the entirety of the section by selecting its external container (the one containing the background image or color). 
 
- Important: each "section" must have one, and only one, inner container (element group) for the section content. The outer margins of this sub-container set minimum distances from section boundaries.
 
- The "Horizontal" button in the "Selection" menu controls the automatic centering of an element. 

- To change the order of elements - i.e. place an element below another in a "relative" positioned container (like most of the content in the sections), use the Element Explorer on the left: green "arrow buttons" will appear when it is possible to change the order. Icons under an element and above the element group allow to put elements onto the same "line" and modify alignment.
 
- The entire header menu can be modified in its dedicated Layer (e.g. "Base_MenuRetractable"; simply change the page’s Layer to use a different menu). Use this to modify menu links (by copy/pasting existing links), change the colors etc. Note that these elements are pre-programmed to work with one another, so try to avoid “dragging” new ones on that could disrupt the general responsive behavior of the menu (favor using copy & paste).
 
- For more information, please consult the Wiki:  
 
http://wiki.openelement.com/en/index.php?title=Responsive_Templates_%22Centered%22
 
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To change the appearance of the page, edit the styles of the corresponding elements (in most cases by using the "Main Frame" Style Zone).  
 
To change the menu’s links: edit, copy-paste, or delete the Link Elements within. 
 
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HOTSYS
Le logiciel de gestion pour votre hôtel
Réservation et planning
Relation clients et marketing
Pilotez vos opérations courantes à partir du planning : prise de réservation rapide, check-in et check-out express, recherche des affectations. 
+ Réservation par segmentation de clientèle (individuelle, groupe, société, tour operateur...), réservation par type de séjour (nuitée, formule week-end, semaine...), gestion des arrhes.
Valorisez vos informations clients en ciblant vos actions marketing. 
+ Fiches clients et prospects complètes, extractions ciblées du fichier clients sous Excel©, envoi d'e-mail et de SMS groupés ou individuels, chèques fidélité.
To "activate" displaying of an arrow, use its property "Visible"
Tarification et facturation
Réservation en ligne
Transformez votre site web en centre de profits avec la réservation en ligne.  
+ Intégration des réservations en temps réel sur le planning, synchronisation de la fiche client, paiement en ligne sécurisé par carte bancaire (acompte ou totalité de la réservation), facturation automatique et confirmation par e-mail. 
+ Enregistrement du catalogue avec descriptif de vente en deux langues. Mise en ligne d'un stock intégral ou d'allotements. Réservation d'extras (lit bébé, parking...)
.
Gérez vos forfaits et vos périodes tarifaires en quelques clics. 
+ Tarification dynamique et évolutive (nuitée, mid-week, semaine, mois, saison, événement...), préfacturation automatique (taxe de séjour), tarifs corporate (tarification par contrat société).
Stock et inventaires
Restaurant, bar, boutique
Simplifiez la gestion de vos stocks et de vos approvisionnements. 
+ Gestion des fournisseurs, des commandes, des livraisons, des inventaires (multi-sites), des fiches techniques.
Centralisez la gestion de vos centres de profits associés avec HOTSYS.  
+ Terminal Point de Vente intégré, prise de commande à distance, impression des commandes (cuisine, bar...).
Disponible à tout moment dans votre logiciel HOTSYS, le module de gestion clients est un élément clé de la gestion de votre établissement. Il centralise et restitue automatiquement toutes les informations qui vous permettent de connaître, d'analyser et de développer votre clientèle.  
 
             Fichier client 
 
Fichier prospect / client / débiteur / agence et société 
Fiche de coordonnées complètes 
Table multi contacts détaillée pour les sociétés 
Importante zone de notes en saisie libre 
Historique des CA / mois / an et par point de vente (tableaux, graphiques) 
Historique détaillé des séjours par facture, par date 
Historique agences et société avec relevé des commissions 
Historique débiteurs avec relevé des factures et des règlements 
Historique des produits consommés 
Historique des courriers, mails et SMS envoyés 


                          Fiche de saisie de réservations 
 
Gestion des réservations « individuels » 
Gestion des réservations « groupes » avec rooming-list automatique ou manuelle 
Gestion des arrivées et départs décalés des membres de groupes 
Recherche automatique des anciens clients lors de la saisie de réservation 
Visualisation de l’historique du client lors de la saisie de réservation 
Gestion de la segmentation de clientèle 
Gestion des nationalités (INSEE) 
Gestion des dates d’option, suivi des confirmations 
Saisie et contrôle des n° de CB pour la VAD 
Gestion des bons cadeaux 
Gestion des types de séjours 
Génération automatique des courriers, e-mails et/ou sms (confirmations, arrhes…), 
en français et en langues étrangères…

                        Plannings de réservations 
 
Planning interactif des chambres avec visualisation de 7, 15 ou 30 jours à l’écran 
Planning par type et/ou par numéro de chambres avec pictogrammes 
Planning des garages 
Plannings des arrivées / départs, d’occupation, des no-show… 
Planning gouvernante, gestion des recouches, des chambres à blanc et du linge 
Calendrier perpétuel (futur et passé) avec indication week-ends et jours fériés 
Gestion des évènements 
Planning des effectifs (petits déjeuners, déjeuners, diners)… 
Visualisation des réservations par code de couleur (options, confirmées …) 
Gestion de l’over booking 
Gestion des délogements inopinés par simple "cliquer/glisser" 
Gestion des délogements programmés 
Gestion d'une liste d’attente de réservations 
Gestion des prix de séjours 
Gestion des allotements avec rétrocessions automatiques 
Gestion des annulations, des no-show 
Gestion des refus

                           Facturation 
 
Facturation restaurant, bar, vente à emporter sur écran tactile et/ou au clavier 
Facturation sur PDA avec envoi des commandes en cuisine 
Liaison avec les distributeurs de boissons (Addimat) 
Gestion des clients "en compte" (facturation à la semaine, au mois…) 
Gestion des caissiers sécurisée par mot de passe ou clé (Dallas, carte magnétique) 
Partage de factures (par ligne, par quantité et par montant) 
Notes sans détail, transferts de tables, regroupement de lignes 
Gestion des offerts, des remises, ligne par ligne ou en global sur facture 
Gestion des bons cadeaux 
Editions multiformes des factures (format entièrement paramétrable) 
Fonction de réédition de factures (recherche par date, pdv, nom du client…) 
Gestion des encaissements avec possibilité de règlement fractionné 
Fonction « rendu monnaie », gestion des titres restaurant … 
Gestion des comptes débiteurs 
Gestion des relances par courrier (en français et en langues étrangères)… 

Gestion commerciale 
 
Tri multicritères des données du fichier clients 
Export de données au format .TXT, .DOC, .XLS 
Réalisation de mailings (publipostage) 
Réalisation d'e-mailings (export de la Database) 
Réalisation de SMS-mailings (soirées à thème, évènements, promotions...)